Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Referent
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo referenta, ki bo odgovoren za izvajanje različnih administrativnih in organizacijskih nalog znotraj podjetja. Referent je ključna oseba pri zagotavljanju nemotenega poteka vsakodnevnih operacij, saj skrbi za urejeno dokumentacijo, komunikacijo z notranjimi in zunanjimi deležniki ter podporo vodstvu in drugim oddelkom. Delo zahteva natančnost, organiziranost, sposobnost hitrega učenja ter dobro poznavanje pisarniških orodij.
Referent bo sodeloval pri pripravi poročil, vodenju evidenc, organizaciji sestankov in dogodkov ter pri izvajanju nalog, povezanih s kadrovsko, finančno ali drugo podporo. Prav tako bo odgovoren za sprejemanje in razvrščanje pošte, arhiviranje dokumentov ter pomoč pri pripravi pogodb, dopisov in drugih uradnih dokumentov. Vloga zahteva tudi dobro komunikacijo z zunanjimi partnerji, strankami in dobavitelji.
Idealni kandidat ima izkušnje z administrativnim delom, je samoiniciativen, zna delati v timu in se zna prilagajati različnim situacijam. Pomembna je tudi sposobnost reševanja problemov, diskretnost in zaupnost pri delu z občutljivimi informacijami. Znanje tujih jezikov, predvsem angleščine, je prednost.
Če ste natančni, zanesljivi in imate radi urejenost ter delo z dokumenti, vas vabimo, da se pridružite naši ekipi in prispevate k učinkovitemu delovanju našega podjetja.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Urejanje in arhiviranje dokumentacije
- Priprava poročil in dopisov
- Organizacija sestankov in dogodkov
- Komunikacija z notranjimi in zunanjimi deležniki
- Sprejemanje in razvrščanje pošte
- Podpora vodstvu in drugim oddelkom
- Vodenje evidenc in baz podatkov
- Pomoč pri pripravi pogodb in uradnih dokumentov
- Skrb za zaloge pisarniškega materiala
- Usklajevanje urnikov in terminov
Zahteve
Text copied to clipboard!- Zaključena najmanj srednješolska izobrazba
- Izkušnje z administrativnim delom
- Dobro znanje MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Organiziranost in natančnost
- Sposobnost samostojnega in timskega dela
- Dobro razvite komunikacijske veščine
- Zanesljivost in diskretnost
- Znanje angleškega jezika
- Sposobnost hitrega učenja
- Poznavanje osnov poslovne korespondence
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kakšne izkušnje imate z administrativnim delom?
- Kako se spopadate z več nalogami hkrati?
- Kako bi opisali svojo organiziranost?
- Ali imate izkušnje z uporabo MS Office orodij?
- Kako ravnate z zaupno dokumentacijo?
- Ali ste že sodelovali pri organizaciji dogodkov ali sestankov?
- Kako komunicirate z različnimi deležniki?
- Ali imate izkušnje z arhiviranjem dokumentov?
- Kako se prilagajate spremembam v delovnem okolju?
- Kakšno je vaše znanje angleškega jezika?
